LA CODIFICATION DES COMPTES DANS L’ENTREPRISE – INTRODUCTION A LA COMPTABILITE.

 

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LA CODIFICATION DES COMPTES.

 

En comptabilité, les numéros de compte comportent un minimum de 3 chiffres ; en entreprise, dans les PME  ils peuvent corporter entre

 6 à 8 chiffres.

Explication :

 

LES COMPTES DE BILAN  : 

 

Le 1er chiffre, lui indique la classe concernée du compte :

Classe 1…………………………… Comptes de capitaux.

Classe 2…………………………..  Comptes d’immobilisations.

Classe 3…………………………..  Comptes de stocks.

Classe 4…………………………..  Comptes de tiers.

Classe 5…………………………..  Comptes financiers.

 

 

LES COMPTES DE RESULTAT : 

Classe 6…………………………..  Les charges

Classe 7…………………………..  Les Produits

 

Le 2ème chiffre lui indique :

* la sous-classe.

* quant-il y a le chiffre 8 en 2ème position cela indique un compte d’amortissement (Exemple : 28 Amortissement des immobilisations).

* quant-il y a le chiffre 9 en 2ème position cela indique un compte de provisions pour chaque classe correspondante (Exemple : 29 39 49 59).

 

Le 3ème chiffre lui indique :

* quand il y a le chiffre 0 en terminaison cela indique un regroupement de comptes (Exemple 410 Clients & Comptes rattachés ; on l’utilise

également  pour regrouper les comptes 411 à 418).

* quant il y a le chiffre 8 en 3ème position cela indique un compte de régularisation ( Ecritures : travaux de fin d’exercice), on citera particulièrement

les comptes de la classe 4 : 408 418 428 438 448

* quant il y a le chiffre 9 en troisième position cela indique que le compte a un sens opposé à la normale.

(Exemple : le compte 409 – Fournisseurs débiteurs et le compte 419 Clients Créditeurs).

 

Personnalisation des comptes dans une entreprise :

L’entreprise peut en l’occurence apporter une subdivision à ses comptes en fonction de ses besoins (Exemple 401001 Fournisseur DUPONT

401002 Fournisseur DUCHEMIN 401003 Fournisseur LEGRAND etc..)